Verwaltung im Verein

Typische Verwaltungsaufgaben in einem Verein sind:

 

• Mitgliederverwaltung
• Materialverwaltung
• Beschaffungswesen
• Finanzverwaltung und Rechnungswesen
• Archivierung des Schriftverkehrs (Registratur)
• Dokumentation des Vereinsgeschehens

Voraussetzungen und Hilfsmittel der Verwaltungsarbeit

Voraussetzungen
Wichtige Voraussetzung ist die Erreichbarkeit des Vereins. Dazu müssen bekannt sein:

• die offizielle Vereinsadresse/ggf. Geschäftsstelle/ggf. Vereinsheim
• Telefon- und Faxanschlüsse
• Bürozeiten
• Internet- bzw. E-Mailadresse

• Ansprechpartner
• Bankverbindung
  etc.

Hilfsmittel

• Offizielles Briefpapier des Vereins (Kopfbögen)
• sonstiges Büromaterial
• Schreibsystem (PC) DV-Grundlagen
• Telefon, Telefaxgerät
• Kopiergerät
• Karteikästen
• Registraturschränke
• Telefon-, Fax- und sonstige Adresslisten
• Aktenordner
• Terminkalender
• usw.